A RAMIÓ ASSESSORS fem facturació per compte de clients segons el que disposa l’article 5 del reglament de facturació.

La factura electrònica serà obligatòria per totes les empreses en un termini de dos anys a partir de l’aprovació del reglament  (RD pel que es desenvolupa la llei 18/2022 de creació i creixement d’empreses en allò que es refereix a la factura electrònica entre empreses i professionals) i d’un any per les empreses que facturin més de 8 milions d’euros.

Això vol dir que totes les empreses i autònoms s’han de preparar disposant de programes que incorporin el sistema per emetre factures electròniques. No cal esperar al moment de la implantació obligatòria, ja que possiblement cal un període d’adaptació que dependrà del contingut definitiu del reglament pendent d’aprovació  i que ja porta un any de retard.

VERIFACTU

El sistema Verifactu afecta directament tots els programes de facturació electrònica. Els desenvolupadors han de fer una declaració responsable que implica que el programari reuneix una sèrie de característiques.

Són les següents:

Garantia de la conservació, integritat, accessibilitat, traçabilitat, llegibilitat i inalterabilitat dels registres.

Generació immediata d’un registre de facturació d’alta per a cada factura emesa que en faciliti la traçabilitat.

Enviament de la informació a l’AEAT de manera segura, correcta, automàtica, íntegra, continuada, consecutiva, fefaent i instantània.

Encadenament de factures per facilitar-ne la verificació.

Garantia de generació de registres de facturació exactes i autèntics.

Possibilitat de generar un registre de facturació d’anul·lació amb contingut similar al del registre d’alta en cas d’emissió d’una factura errònia.

Integració d’una eina per afegir una empremta o hash i la signatura electrònica.

En definitiva, Verifactu és el sistema que incorporaran els programes de gestió i que permetrà complir amb l’obligació d’emetre factures electròniques entre empreses i professionals.

EL MEU PROGRAMA INCORPORA VERIFACTU?

Cal assegurar-se que el proveïdor de software de la nostra empresa o negoci compleixi amb els requisits obligatoris del sistema Verifactu. Així, programes com Excel o Word que sovint són utilitzats per autònoms o petits empresaris no serviran per fer factures a professionals o altres empreses. No es podran fer factures si no és amb un programa verificat per l’AEAT. Els fabricants de software estan obligats a fer que els seus programes compleixin les condicions imposades pel sistema de facturació electrònica a partir del mes de juliol de 2025.

Mentrestant (fins al mes de juliol de 2025) puc fer factures en qualsevol format? Sí, encara són vàlides les factures en PDF o paper.

I a partir de juliol de 2025, hauré de fer obligatòriament les factures en format electrònic?, no encara, fins a la data que estipula el reglament (un any o dos a partir de la seva publicació en funció de la facturació).

FINS ON ARRIBARAN LES OBLIGACIONS DE FACTURACIÓ ELECTRÒNICA

Les factures seran enviades a una plataforma de l’AEAT. Aquest procés l’haurà de fer el programa de gestió que tingui cada empresa. També es podrà utilitzar una plataforma pública que posarà l’AEAT a disposició dels usuaris. A més, els programes de facturació han de permetre la connexió amb les plataformes d’intercanvi de factures. Amb aquesta finalitat, les empreses que rebin factures electròniques han de fer públic el seu punt d’entrada de factures electròniques a totes les comunicacions amb empreses i professionals i a la seva pàgina web.   

Posteriorment, un any després de l’obligació d’emetre factures electròniques, també caldrà informar l’AEAT de l’acceptació comercial de la factura o del moment de pagament.

ESTARÉ OBLIGAT A EMETRE FACTURES ELECTRÒNIQUES?

Si, totes les empreses estaran obligades a l’emissió de factures electròniques amb les excepcions següents:

  • Quan el destinatari no estigui establert en territori espanyol.
  • Quan no calgui emetre una factura completa i sigui suficient una factura simplificada que són els casos següents:
    • Quan l’import de la factura (IVA inclòs) no superi els 400 €
    • Quan s’hagi d’emetre una factura rectificativa.
    • En les vendes al detall (el destinatari no és empresari o professional), fins i tot les que facin els fabricants.
    • Serveis d’ambulància.
    • Vendes a domicili del consumidor.
    • Transport de persones i els seus equipatges.
    • Serveis d’hostaleria i restauració.
    • Serveis de sales de ball o discoteques.
    • Serveis de telefonia en cabines o amb targetes que no identifiquen el portador.
    • Serveis de perruqueria i instituts de bellesa.
    • Ús d’instal·lacions esportives.
    • Serveis prestats per estudis fotogràfics.
    • Aparcament de vehicles.
    • Lloguer de pel·lícules.
    • Serveis de rentat de roba.
    • Ús d’autopistes de peatge.
  • Quan el destinatari no sigui empresari ni professional.

FORMAT DE LA FACTURA ELECTRÒNICA

La factura electrònica podrà tenir els següents formats:

  • XML
  • UBL
  • EDIFACT
  • FACTURAE

Són les empreses que desenvolupen el software les que procuraran que els seus programes compleixin les condicions dels diferents formats de factura electrònica i la transformació de les factures a tots els formats.

Les factures electròniques sempre aniran signades digitalment per l’emissor i s’hauran d’emetre en el format acordat per les dues parts: emissor i receptor. En absència d’acord entre les parts, el format en què s’emetrà la factura electrònica serà el mateix que es requereixi per l’enviament a la plataforma pública de l’administració.

Les factures s’identificaran amb un codi únic que contindrà el NIF de l’emissor, número i sèrie de la factura i data d’expedició. Com a exemple, el codi podria ser: B599995551024B04102024.

L’emissor i el receptor de la factura electrònica podran acordar que a la factura s’inclogui determinada informació que sol·liciti el destinatari.

LES PLATAFORMES D’INTERCONNEXIÓ

Els operadors de les plataformes de facturació electrònica privada estaran obligats a interconnectar-se amb qualsevol altra plataforma de connexió privada que formi part del sistema espanyol de factura electrònica. Acceptaran qualsevol sol·licitud d’interconnexió i l’hauran de resoldre en el termini màxim d’un mes de forma gratuïta.

Mentre no es resolgui una interconnexió, l’operador de la plataforma electrònica que hagi demanat la interconnexió, haurà de dipositar les factures a la solució pública.

ESTATS DE LA FACTURA ELECTRÒNICA

El destinatari de la factura electrònica haurà d’informar a l’emissor els següents estats de la factura en un termini  màxim de 4 dies (no compten dissabtes, diumenges i festius nacionals).

  • Acceptació o rebuig comercial de la factura i la seva data.
  • Pagament efectiu de la factura i data.

També podrà informar opcionalment de:

  • Acceptació o rebuig parcial de la factura i la seva data.
  • Pagament parcial de la factura, import pagat i data.
  • Cessió a un tercer de la factura pel seu cobrament o pagament  amb identificació del cessionari i la data de cessió.

Informat a RAMIÓ ASSESSORS de les teves obligacions en matèria de facturació electrònica.